Asisten GM

Bergabunglah dengan Dirgantara Yudha Artha Group di Bandung untuk menjadi Asisten GM. Di sini, Anda akan berperan dalam mendukung Direksi kami dengan mengatur jadwal, rapat, dan dokumen secara profesional. Kami menghargai kecepatan, ketelitian, dan integritas dalam setiap tugas Anda.

Sebagai Asisten GM, Anda akan bekerja langsung dengan Direksi kami untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar. Anda akan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami untuk mengelola informasi dengan efisien. Dengan pengalaman 3-5 tahun dalam administrasi dan sekretarial, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda untuk rapat Direksi dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan ke Direksi.
• Mengelola dan memantau dokumen internal dengan sistem manajemen dokumen internal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk rapat Direksi, termasuk persiapan materi, catatan, dan laporan.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara Direksi dan departemen terkait.
• Mengelola arsip dan penyimpanan dokumen secara teratur dan aman.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Mengikuti perkembangan dan tren terbaru dalam administrasi dan teknologi kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam administrasi dan sekretarial.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan langsung.
• Sikap profesional dan tanggung jawab.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait